Необходимость перевозки значительного объёма мебели и оборудования при переезде офиса приводит к необходимости обращаться к специализированным грузоперевозчикам даже в том случае, если организация обладает собственным парком грузовых автомобилей. Основная причина тому — довольно специфичные требования к организации переезда для обеспечения минимального времени его простоя. Кроме этого, в состав офиса часто входят такие объекты, перевозка которых собственными силами — задача в значительной мере трудная или невыполнимая. В большинстве случаев значительно проще заказать офисный переезд Перово у специалистов.
Самый простой пример — офисная мебель. В основном в офисах используют шкафы, которые используют целые отделы, а следовательно — их размеры достаточно велики. Не применяя разборку такой мебели очень сложно компактно разместить их в фургоне даже крупной машины. С другой стороны, вы можете заказать офисный переезд с предварительным разбором мебели, что значительно упростит процесс погрузки. Есть и обратная задача — крупная или тяжёлая (а в некоторых случаях — одновременно и крупная, и тяжёлая) мебель или оборудование, например — сейф. Без применения спецсредств переместить до машины и погрузить в неё такие предметы будет сложно. В то же время можно заказать офисный переезд Перово специальными машинами с гидроподъёмником или специальным краном (самопогрузчик). В этом случае по крайней мере процесс погрузки будет выполнен не только быстро, но и безопасно как для персонала, так и для находящегося рядом имущества.
Кроме того, остаётся вопрос порядка упаковки и перевозки отдельных частей офиса. Так, при необходимости заказывать несколько машин или нескольких перевозок одной машины, крайне желательно организовать переезд таким образом, чтобы офис на новом месте начал предварительную работу как можно раньше. То есть, необходимо в первую очередь создать заново сетевую инфраструктуру на новом месте и обеспечить там приём звонков и электронной корреспонденции. В таком случае даже те отделы, которые восстановят свою работу в последних рядах, не пропустят важные обращения.
Не менее важно при переезде обращать внимание на упаковку и маркировку персональных вещей сотрудников, а особенно — документации. Попытка сэкономить на простейших мероприятиях может привести к нежелательной потере или раскрытию информации.
