Если вам необходимо заказать офисный переезд, то не стоит впадать в уныние, даже если у вас очень большой офис и это представляется весьма глобальным переездом. В этом случае лучше обратиться в специализированную компанию, в которой знают, как правильно организовать любой переезд и тогда ваша организационная участь будет минимальная.
Первое, что вам предстоит сделать - это оценить объемы, а лучше вес перевозимых вами вещей. Конечно, если у вас действительно большая компания и большой офис, то это будет непросто. Но это необходимо не для того, чтобы вы ужаснулись от большой цифры, а для того, чтобы можно было заказать машину, которая вам подойдет. Дело в том, что все компании, которые занимаются грузоперевозками, могут предоставить очень широкий выбор машин, которые отличаются грузоподъемностью ( до двадцати тонн). И в зависимости от ваших потребностей вы тоже должны заказать определенную грузовую машину. Если вам все равно эта задача кажется непосильной, то перед тем как заказать офисный переезд, советуем попросить работников компании, которые и будут курировать ваш переезд, приехать и оценить масштабы. Они больше разбираются в весе любой офисной техники, чем вы, потому что сталкиваются с этим каждый день. И они намного точнее определят необходимую вам грузоподъемность, чем, если бы это сделали вы самостоятельно. Также они могут помочь и с определением необходимого количества грузчиков, чтобы сам процесс не растянулся на два дня. Требовать от ваших собственных работников помощи в загрузке и разгрузке- это ваша собственная инициатива и в зависимости от этого вы уже можете решать какое количество грузчиков стоит заказывать.
Также, прежде чем заказать офисный переезд, продумайте сам график работы в этот день. Планировать серьезные встречи или переговоры уж точно не стоит, потому что даже несмотря на то, что большую часть переезда компания по грузоперевозкам забирает на себя, все же должен быть кто-то, кто будет следить за правильностью и аккуратностью работы. В идеале, вы, конечно же, могли бы сделать для своих работников в этот день выходной, но это все зависит от вашего управления и корпоративной культуры. Главное, все правильно просчитать, чтобы процесс переезда не затянулся еще на второй день, так как такой вариант еще может быть принят при квартирном переезде, но задерживать рабочий процесс уж точно не стоит.
