Организовать правильный офисный переезд достаточно трудно: требуется достаточно много времени на предварительную подготовку, по возможности — максимально компактная упаковка личный принадлежностей и офисного оборудования с возможностью последующей идентификацией того, кому какие предметы принадлежал. Также необходимо учесть, что на момент переезда офис прекратит свою работу. Таким образом, накладные расходы при переезде будут состоять не только из средств, необходимых для оплаты всех услуг компании, которой доверили перевозку, но также и тех средств, которые будут недополучены в результате простоя офиса. Поэтому очень важно найти наиболее сбалансированное решение перед тем как заказать офисный переезд Лубянка.
Наиболее оптимально для этого — сравнить предложения нескольких перевозчиков, которые предоставляют не только услуги самой перевозки, но и сопутствующие услуги, такие как грузчики, сборщики мебели. Крайне желательно, чтобы перед формированием окончательной стоимости вас посетил оценщик — специалист, способный наиболее профессионально оценить необходимые работы, согласовать время, предложить определённый спектр услуг. Следует сравнивать предложения различных организаций не только с позиции финансов, но и по тому времени, которое необходимо будет затратить на весь переезд. Кроме того, современные офисы значительно завязаны на использовании доступа к сети интернет. Поэтому важно организовать переезд таким образом, чтобы сетевые устройства были отключены в последнюю очередь, а включены — в первую. Возможно необходимо заказать офисный переезд Лубянка с использованием нескольких автомобилей: пока основная часть имущества всего офиса будет грузиться на одну из машин, другая сможет доставить наиболее востребованное оборудование на новое место.
С учётом того, что офисные оборудование и мебель имеют достаточно большой объём — в большинстве случаев вам придётся заказывать изначально несколько машин. Либо, заказать офисный переезд Лубянка одной машиной за несколько заходов.
При этом нужно соблюдать максимальную осторожность в том, какой порядок погрузки и разгрузки соблюдать, что позволит на новом месте восстанавливать работу офиса по отделам. В этом вам также должны помочь сотрудники фирмы перевозчика исходя из своего опыта и профессионализма.
