+7 (495) 363-81-79
Перезвонить Вам?

Переезд офиса срочно

Каждая динамически развивающиеся компания, да и просто компания, руководители которой не любят стоять на месте, рано или поздно, но обязательно как минимум один раз затевают переезд офиса со всеми сотрудниками на новое место. И, как правило, как только решение принято, нужно осуществить переезд офиса срочно. Руководство, принимая решение о переезде, заодно назначает и сотрудника, ответственного за организацию этого масштабного мероприятия. И вот как раз на этого сотрудника и ложатся все тяготы и сложности курирования сборов сотрудников, договоренностей с компанией — перевозчиком и их взаимодействий между собой. А для того, чтобы офис не прекращал надолго своей деятельности, необходимо все хорошо продумать и организовать.

Для начала стоит организовать на должном уровне сборы сотрудниками своих вещей. Для этого лучше всего обеспечить каждого сотрудника всеми необходимыми упаковочными материалами. Пригодятся коробки и ящики, обязательно понадобятся чистая бумага и маркеры (ну уж этого должно быть в достатке в любом офисе), не обойтись без широкого скотча и ножниц, чтобы его разрезать. Убедите всех сотрудников составлять списки того, что они упаковывают в коробки, а сами коробки подписывать своими именами или фамилиями. Так вы сможете избежать путаницы при расселении по новым рабочим местам. Для того, чтобы осуществить переезд офиса срочно, необходимо как можно раньше определиться с компанией, с которой вы заключите договор на оказание услуг по перевозке имущества компании.

Заключая договор, стоит, для упрощения переезда, договориться с этой компанией и о нескольких сопутствующих услугах. Точно так же, как сотрудниками были подписаны все ящики и коробки, стоит подписать и всю офисную мебель. Это стоит сделать, даже если вся мебель куплена одновременно в одном и том же магазине. За время использования, каждый сотрудник привык именно к своему столу, своему стулу и именно к своему шкафу. Заказывая услуги перевозки мебели, стоит оформить заявку и на разборку (с последующей сборкой) мебели, которую не стоит перевозить в собранном виде. Так же стоит заказать профессиональную упаковку мягкой мебели и, конечно же, погрузку и разгрузку с выносом имущества из старого офиса в машину, а потом из машины в новый офис. Надеемся, наши несложные рекомендации помогут Вам провести переезд офиса срочно и без осложнений.