Переезд офиса сложно выполнить не только собственными силами, но даже привлекая обычных грузоперевозчиков. Особенности состоят в трудностях перевозки мебели и оборудования, которые выражаются в объёмах, тяжести, а также — хрупкости груза. Наиболее правильный выход — заказать офисный переезд у компании, специализирующейся на этом.
В отличии от обычных грузоперевозчиков, компании, специализирующиеся на офисных переездах, готовы к особенностям работы с офисами. Например, в отличии от обычных перевозок, в офисе всегда находится много мебели, часть из которой не подлежит разборке. Это вынуждает использовать машины с значительным объёмом кузова, а для больших офисов — применение нескольких машин либо одной, с несколькими выездами. Решить, какой вариант лучше заказать переезд, стоит заранее. В случае использования одной машины вы получаете определённый период на новом месте для обустройства. Например — поэтапная подготовка нового офиса к работе, перевозка оборудования по отделам и так далее.
Ещё одно отличие офисного переезда от других грузоперевозок — значительное количество дополнительного персонала, необходимого для быстрого и качественного переезда. Необходимо достаточно большое количество специалистов по разборке и сборке мебели, много грузчиков для переноса той мебели, которая не подлежит разбору. Кроме этого в офисе всегда можно найти достаточно много другого тяжёлого груза — например, сейфы. В таких случаях также применяются тележки — они позволяют более надёжно доставить все тяжёлые и габаритные грузы до машины. Однако, применение этих средств следует предварительно согласовать перед тем, как заказать офисный переезд.
Будет также желательно, при наличии значительного количества тяжёлых грузов, применение специальных средств погрузки. Более привычные — гидроподъёмники, чуть реже — самопогрузчики. Гидроподъёмники применяются вместе с цельнометаллическим фургоном, самопогрузчики — для открытых кузовов. Понятно, что применение открытого кузова связано со множеством проблем, однако в некоторых случаях они также применимы, например — цельнометаллические конструкции, декоративные конструкции из декоративных материалов. Однако в обоих случаях специальные средства погрузки будут весьма кстати.
